Yıllık arşivler: 2022

    1. Ana sayfa  - 
    2. 2022
    14Kas, 2022
    AKINSOFT WOLVOX Durum Tanımlarına Göre Devir İşlemleri

    AKINSOFT WOLVOX Durum Tanımlarına Göre Devir İşlemleri

    AKINSOFT WOLVOX  devir işlemleri “Yetkili” menüsü “Devir İşlemleri”alanından birden fazla şirket seçerek yapılmaktadır. Fakat “Durum Tanımları olan modüllerde aktarılacak olan durumlar sabit olarak gelmektedir (Örn. Teklif modülünde “Teklifte ve Onaylandı” durumundakiler) ve değiştirilmektedir.

    Uyarı 1: Devir işlemi için AKINSOFT WOLVOX Kontrol Panel programınızın sürümünün güncel olması gerekmektedir. Eğer eski bir versiyon kullanıyorsanız; Kontrol Paneli, ERP ve kullanmakta olduğunuz tüm WOLVOX programlarınızı güncellemeniz gerekmektedir.

    Uyarı 2: Devir işlemine başlamadan önce, mutlaka veritabanınızın yedeğini alınız! 

    * Bu tanımların haricinde yeni yıla aktarmak istediğiniz durum tanımı olan kayıtlar var ise; toplu işlem yapılmaması gerektiğinden, Kontrol Panelindeki “Yetkili” bölümü “Şirket Kayıt İşlemleri” ekranından şirketi seçiniz.

    “Çalışma Yılları” sekmesinden  “Çalışma Yılı Oluştur” butonuna tıklayarak Devir işlemleri menüsünden Modül bazında aktarılmasını istediğiniz verileri işaretleyerek ya da aktarılmasını istemediklerinizin işaretini kaldırarak, programınızı yeni yıl için devir işlemine hazır hale getirmiş olursunuz. “İleri” butonuna basarak devir işlemine devam ediniz.

    Aşağıdaki resimde de görüldüğü gibi durum tanımı olan modüllerin tanım listesi açılıp aktarılmak istenen tanımlar seçilebilmektedir.

    Devir işlemleri devam ederken WOLVOX ERP programının server ve client bilgisayarlar tarafından kullanılmadığına emin olunuz!…

    Tüm ayarlamalarınızdan sonra “Tüm Kontrollerimi Yaptım” seçeneğini işaretleyerek “Devir İşlemine Başla”butonuna basınız.

    Yeni yıl devir işlemleri tamamlandı iletisini aldıktan sonra programınızı yeni çalışma yılı üzerinden kullanmaya devam edebilirsiniz.

    Not : Devir işlemleri sonrasında yeni yıla devir işlemi yaptığınız cari, stok v.b. modüllerinizin bakiyelerini lütfen kontrol ediniz.


    AKINSOFT DESTEK HATTI

    0850 441 70 57

    Canlı Destek

    14Kas, 2022
    WOLVOX 8 ERP Programı Devir İşlemleri

    WOLVOX 8 ERP Programı 2023 Yılı Devir İşlemleri

    AKINSOFT WOLVOX 8 ERP programında örneğin 2022 – 2023 çalışma yılına devir işleminizi aşağıdaki adımları izleyerek yapabilirsiniz.

    Uyarı 1: Devir işlemi için AKINSOFT WOLVOX Kontrol Panel programınızın sürümünün güncel olması gerekmektedir. Eğer eski bir versiyon kullanıyorsanız; Kontrol Paneli, ERP ve kullanmakta olduğunuz tüm WOLVOX programlarınızı güncellemeniz gerekmektedir.

    Uyarı 2: Mevcut çalışma yılınızda Teklif, Sipariş ve Servis modülleri için ekstra Durum Tanımı oluşturduysanız Şirket kayıt işlemleri ekranından Çalışma Yılı Oluştur seçeneğini kullanmanız gerekmektedir. Bu bölümden durum tanımlarını seçerek bir sonraki yıla aktarım gerçekleştirebilirsiniz. Durum Tanımlarına göre devir işlemi için tıklayınız.

    Uyarı 3: Devir işlemine başlamadan önce, mutlaka veritabanınızın yedeğini alınız! 

    Uyarı 4:  Yeni yıla devir işlemi yapıldıktan sonra 2022 çalışma yılında 2023 tarihli yeni işlemler (fatura,irsaliye vb.) ve devirden gelen işlemler de düzenleme yapılamamaktadır.

    AKINSOFT WOLVOX 8 Kontrol Panel programınızın son sürümünü sitemizden indirebilirsiniz.

    Öncelikle eğer sisteminiz çok kullanıcılı ise, bağlı olan tüm kullanıcıların oturumlarını kapattıklarından emin olunuz!.. WOLVOX 8 programında 2023 yılına devir işlemi için, Kontrol Paneli’nde bulunan “Yetkili” menüsünden “Devir İşlemleri” alanına geliniz.

     

    Karşınıza, aşağıda ekran görüntüsü verilen pencere açılacaktır. Açılan bu pencereden sırası ile aktarım yapılacak yılı, “Oluşturulacak Çalışma Yılı” hanesine girip (Örn. 2022) devir işlemi için baz alınacak son işlem tarihini giriniz. (Örn. Devir İçin Son İşlem Tarihi: 31.12.2022)

    Bu aşamadan sonra devir yapılacak şirket ya da şirketlerinizi seçiniz. Eğer birden fazla şirket ile çalışıyorsanız ve listedeki tüm şirketleri devir yapmanız gerekiyorsa, devir seçeneklerini “Evet” yapınız.

    Modül bazında aktarılmasını istediğiniz verileri işaretleyerek ya da aktarılmasını istemediklerinizin işaretini kaldırarak, programınızı yeni yıl için devir işlemine hazır hale getirmiş olursunuz. “İleri” butonuna basarak devir işlemine devam ediniz.

    “İleri” butonuna basarak devir işlemine devam ediniz.

    “İleri” butonuna basarak devir işlemine devam ediniz.

    “İleri” butonuna basarak devir işlemine devam ediniz.

    “İleri” butonuna basarak devir işlemine devam ediniz.

    “İleri” butonuna basarak devir işlemine devam ediniz.

    “İleri” butonuna basarak devir işlemine devam ediniz.

    Tüm ayarlamalarınızdan sonra “Tüm Kontrollerimi Yaptım” seçeneğini işaretleyerek “Devir İşlemine Başla”butonuna basınız.

    Devir işlemleri devam ederken WOLVOX ERP programının server ve client bilgisayarlar tarafından kullanılmadığına emin olunuz !

    Yeni yıl devir işlemleri tamamlandı iletisini aldıktan sonra programınızı yeni çalışma yılı üzerinden kullanmaya devam edebilirsiniz.

    Not : Devir işlemleri sonrasında yeni yıla devir işlemi yaptığınız cari, stok v.b. modüllerinizin bakiyelerini lütfen kontrol ediniz.


    AKINSOFT DESTEK HATTI

    0850 441 70 57

    Canlı Destek

    2Kas, 2022
    Kamu Faturası Gönderiminde Hata Alınması Durumunda Kontrol Edilmesi Gereken Alanlar

    AKINSOFT MAKALE KOD: A3042

    Kamu faturası gönderiminde hata alınması durumunda aşağıda belirtilen adımlar kontrol edilmelidir.

    • Minimum program sürümleri Wolvox ERP 8.19.03 , Wolvox KontrolPanel 8.03.58 olmalıdır.
    • Cari tanımlarında bulunan vergi numarasının sonunda boşluk olmamalı ve cari e-Fatura mükellefi olmalıdır.
    • Cari tanımında ‘Hesap Bilgileri’ alanında bulunan ‘ Kamu Kurumu’ işaretli olmalıdır.

    • Faturada e-Fatura bölümünde bulunan soru işareti (?) butonuna tıklandığında, ‘Diğer Bilgiler’ kısmında ‘Harcama Birimi Vergi No’  alanı boş bırakılmamalıdır.

     

    • Önceki sürümlerde kamu faturası gönderimi için eklenen e-Fatura scripti kaldırılmalıdır.(e-Fatura Ayarları alanında sağ üst tarafta bulunan e-Fatura Script seçilerek yüklenmiş olan script kaldırılabilir.)
    • Kontrol Paneli-Şirket Kayıt İşlemleri-Özel Bilgiler-Banka Hesabı alanına yazılan IBAN bilgisi kontrol edilmeli, TR ile başlayıp sayılar arasında ve sonunda boşluk bırakılmadan 26 karakter(TR dahil) olacak biçimde yazılmalıdır.

     

    Belirtilen işlemlerin kontrolü sağlandıktan sonra aşağıdaki hata alınması durumunda;

     

     

     

    Entegratör firma DTP(Digital Planet) ve DTP.XML formatı kullanılıyor ise ,(Örneğin e-Fatura ayarlarında ‘e-Fatura Script’ butonunun olmaması XML formatının kullanıldığını belirtmektedir.) aşağıdaki işlemler uygulanmalıdır.

    • Öncelikle e-Fatura Gelen Kutusu kullanılıyor ise faturalar içe aktarılmalıdır.(Gelen kutusunda bulunan faturaların içeri aktarılmaması durumunda bir sonraki maddede belirtilen işlem uygulandığında, XML formatından UBL formatına geçileceği için faturalar gelen kutusunda olmayacaktır.)
    •  Kontrol Paneli-Şirket Kayıt İşlemleri- e-Devlet 1 alanında yer alan ‘e-Fatura Sistemini Kullan’ işareti kaldırılıp Kontrol Paneli kapatılıp tekrar açılarak ‘e-Fatura Sistemini Kullan’ aktif edildikten sonra fatura gönderimi yapılmalıdır.
    24Eki, 2022
    SüperOnline Sağlayıcının Modemleri İçin Firebird 3050 Portunu Değiştirme

    İnternet sağlayıcısı olarak SüperOnline kullanan müşterilerimizin modemlerinde 3050 portunu modem kullandığı için programı uzak bağlantı ile kullanmak istediklerinde modemden açmaları gereken 3050 portunu açamamaktalar.  Bundan dolayı Firebird programının kullandığı portu değiştirmeliyiz. Değişiklik işlemini aşağıdaki adımları izleyerek yapabiliriz.

    • C:\Windows\System32\drivers\etc\services dosyasını not defterinde açarak aşağıdaki satırları resimde gördüğünüz şekilde eklemeniz gerekir.

    gds_db           3051/tcp                           #Firebird
    gds_db           3051/udp                          #Firebird

    • C:\Program Files\Firebird\Firebird_2_1 içerisine ekteki firebird.conf dosyasını atınız.
    • Bilgisayarınızı yeniden başlattıktan sonra Firebird portunuz 3051 olarak değişmiş olacaktır ve modeminizde 3051 portunu açmanız gerekecektir.

    İpucu

    Yukarıdaki işlemleri hem ana bilgisayarınız hem de bağlanan tüm bilgisayarlarınız(aynı ağ içerisinde olsa bile) için yapmanız gerekmektedir.

    Dosyalar

    26Eyl, 2022
    Kamu kurumlarına e-Fatura nasıl düzenlenir ?

    AKINSOFT MAKALE KODU: A2146

    Kamu kurumlarına  e-Fatura gönderimi sağlanabilmesi için , minimum program sürümleri aşağıdaki gibi olmalıdır;

    Wolvox ERP 8.19.03

    Wolvox KontrolPanel 8.03.58

     

    1- * AKINSOFT Wolvox Kontrol Panel üzerinden Yetkili-Şirket Kayıt İşlemleri-Özel Bilgiler  alanında yer alan ” Banka Hesabı ” bölümünde banka hesap bilgilerinin belirtilmesi gerekmektedir.

     

     

     

    AKINSOFT Wolvox Kontrol Panel üzerinden belirtilen bilgiler, e-Fatura gönderilmesi durumunda banka hesap bilgileri olarak eklenecektir. Banka bilgilerinizin örnekteki gibi TR ile başlaması ve bitişik yazılması gerekmektedir.

     

    2- *Cari tanımları – Hesap Bilgileri bölümünden ‘ Kamu Kurumu ‘ işaretlenmelidir.

     

     

     

    3- *Cari tanımları – Hesap Bilgileri bölümünde ‘ Kamu Kurumu ‘ seçimi işaretlenmesi durumunda, satış faturasında ilgili cari seçildikten sonra fatura tipi otomatik “KAMU” olarak ayarlanacaktır. Ayrıca cari kartında ‘ Kamu Kurumu’ işaretli ise satış faturasında, e-Fatura bölümündeki soru işareti (?) butonuna tıklayarak ‘ Harcama Birimi Vergi No ‘ bilgisinin girilmesi gerekmektedir.

     

     

    Kamu faturası gönderimlerinde hata alınması durumunda çözüm için aşağıdaki makaleyi inceleyebilirsiniz.

    Kamu Faturası Gönderiminde Hata Alınması Durumunda Kontrol Edilmesi Gereken Alanlar için tıklayınız.

    Ara